Öncelikle böyle bir işlem için belirtilen nedenin tapu sicil müdürü tarafından uygun bulunması gerekir. Taraflardan birinin tapu idaresine gelmesine engel bir durumu var ise, ikametgahta istem belgesinin düzenlenmesi ve akdin yapılması istenebilir. Böyle bir talep durumunda tapu sicil müdürü tarafından akitli işlemlerde iki memur ikametgahta işlem yapmaları için görevlendirilir. Bir kısıtlama olmaması halinde işlem memurlarca yerine getirilir. Bu işlem için normal işlemlerden istenen belge ve harçların dışında akit harcı tahsil edilir. Akit harcı ilgili mal müdürlüğüne yatırılır.

AKİTLİ ve AKİTSİZ İŞLEMLERDE TANIK BULUNDURULMASI GEREKEN HALLER

1.Taraflardan biri veya bir kaçı imza atmasını bilmiyorsa

2.Taraflardan biri veya bir kaçı okuma yazma bilmiyorsa

3.Taraflardan biri veya birkaçı sağır,kör veya dilsiz ise

4.Tarafların kimliğinde kuşkuya düşülmüş ise

5.Ölünceye kadar bakma akitlerinde

6.Kanunların öngördüğü işlemlerde iki tanık bulundurulur.

• İşlemin yapıldığı dairede çalışanlar tanıklık yapamazlar.
• Tanık ve tercüman gerektiren hallerde tanık ve tercümanın okuma yazma bilmesi
• Temyiz kudretine sahip ve reşit olması gerekir.